Aan onze opdrachtgevers, relaties en mensen uit de regio wilden we graag een keer laten zien wat we in huis hebben. Geen beter moment dan dat te doen als je 85 jaar bestaat, als er sprake is van topdrukte in de bouw en als je volop nieuwe medewerkers zoekt. Want een open dag blijkt voor meerdere doelen uiterst geschikt.

Tijdens de open dag hebben we al onze bedrijven opengesteld voor publiek: Vlassak Aannemingsmaatschappij, Vlassak Betonbedrijf, Vlassak Timmerbedrijf, Techniek & Bouw Budel en Smits Isolatiebedrijf. Onze opdrachtgevers, leveranciers en relaties hebben we een persoonlijke uitnodiging gestuurd. Daarnaast hebben we in regionale weekbladen onze open dag aangekondigd voor geïnteresseerden uit de omgeving, familie, kennissen en werkzoekenden.

Slimme route uitgestippeld voor bezoekers

De open dag begon officieel om 10.00 uur. Leuk om te zien dat om 9.50 uur al enthousiaste mensen stonden te wachten om naar binnen te mogen! We hebben met alle bedrijven samen een grote oppervlakte beschikbaar, dus bezoekers konden op hun gemak rondlopen en nergens stonden wachtrijen nadat de poorten geopend waren. Wel hebben we verkeersregelaars en -vanaf een extern parkeerterrein een 20-persoons pendelbusje ingezet om parkeer- en verkeersproblemen te voorkomen.

Aan de Vlassak-terreinen kruisen zich drie straten. Om geïnteresseerden ook veel interessants te kunnen laten zien, hebben we van begin tot eind een route uitgezet waarbij het productieproces per bedrijf gevolgd kon worden. Iedereen kon deze route op eigen gelegenheid en tijd afleggen. We begonnen bij onze winkel, waar onder het genot van een kopje koffie of thee onze nieuwe bedrijfsfilm te bewonderen was. Medewerkers van Techniek & Bouw Budel, onze technische groothandel, gaven de bezoekers een warm welkom. Van de bedrijfsfilm is ook een versie per bedrijf gemaakt en die werd bij iedere werkmaatschappij op groot scherm getoond. Hierin is onder andere de productie in beeld gebracht.

Via de achterzijde van de winkel liepen bezoekers vervolgens naar Vlassak betonbedrijf. De mallenmakerij, ijzervlechterij, betoncentrale, productiehallen en eindproducten als trappen, wanden, galerijplaten en kleine elementen waren hier te zien. Buiten stonden onze transportwagens opgesteld die geladen werden. Enthousiaste collega’s vertelden overal op de route met passie over processen en werkwijzen: dat is veel mensen bijgebleven.

Vanuit het tasveld werden bezoekers naar Vlassak Timmerbedrijf geleid. Na de houtloods met grote pakken ruw hout volgde de machinale productiehal met allerlei machinale houtbewerkingen. Met name onze Windowmaster van Bos Machines had veel bekijks. In de tweede productiehal kon men de processen van opsluiten tot afmontage en transport van kozijnen meemaken.

Langs de containers gereed product van het timmerbedrijf, liepen bezoekers naar de werf van de aannemingsmaatschappij. Ondanks dat de aannemingsmaatschappij het grootste onderdeel van Vlassak is, bleek hier het minst van te laten zien, maar dat hebben we opgelost: bezoekers vergaapten zich aan materieel als torenkranen, transportwagens en bedrijfsbussen. Er stonden een tweetal beeldschermen met wederom de bedrijfsfilm van de aannemingsmaatschappij en fotomateriaal van diverse projecten, om bezoekers toch een goed beeld van onze werken te kunnen geven.

Net voor de laatste hal stond Smits, het medio 2017 door ons overgenomen isolatiebedrijf. Collega’s gaven met behulp van een speciale wand demo’s van het inblazen van Rockwool spouwmuurisolatie. Tot slot konden bezoekers met onder andere de directie, onder het genot van een hapje en drankje, napraten over alles wat er te zien was. De werfhal was bovendien omgetoverd tot feestlocatie, waar ’s avonds ons jaarlijkse bedrijfsfeest plaatsvond.

Een mooie bijkomstigheid van deze open dag is ook dat meerdere kandidaten gesolliciteerd hebben …

Nieuwe medewerkers

Tijdens de open dag was er in de werfhal ook een balie ingericht met openstaande vacatures en foldermateriaal van branches en opleidingen voor geïnteresseerde werkzoekenden en studenten. De zoon van de eigenaar – die momenteel bouwkunde studeert – deelde bijvoorbeeld zijn ervaringen en adviseerde zo jongeren die nog in dubio staan over welke richting zij kunnen kiezen. Een mooie bijkomstigheid van deze open dag is ook dat meerdere kandidaten gesolliciteerd hebben voor verschillende functies. Daar zijn we nu volop mee bezig en ziet er goed uit, één nieuwe collega hebben we hierdoor al mogen verwelkomen!

Branche instanties

We hebben er voor gekozen om geen leveranciers met stands uit te nodigen. Alléén branche instanties hebben we gevraagd om promotiematerialen beschikbaar te stellen, zodat bezoekers zien dat wij staan voor samenwerking en kwaliteit. Onder andere HOUT100%, De NBvT, Bouwend Nederland, Bouwmensen en Betonhuis zijn hiermee vertegenwoordigd. De materialen hebben we op passende locaties tijdens de route geplaatst. Leuk ook dat zij na afloop onze open dag via social media onder de aandacht brachten binnen hun netwerken!

Van jong tot oud

Om de jeugd te enthousiasmeren voor de bouw, was er naast een springkussen en popcorn de kans om een echt houten oranje Vlassak busje te timmeren en een torenkraan te besturen. Hier werd dan ook gretig gebruik van gemaakt, door zowel jong als oud!

Veel mensen verbaasden zich erover dat ons bedrijf zo groot is en er zoveel van ‘de bouw’ onder één dak zit. Gepensioneerde collega’s die voor het eerst weer terug waren, waren zichtbaar onder de indruk van hoe ons bedrijf zich ontwikkeld en geëvolueerd heeft. Op een schildersezel in de werf hal hadden we op een groot prikbord oude foto’s opgehangen. Oudgedienden herleefden hun arbeidsjaren volop en veel interessante verhalen van vroeger kwamen spontaan los: blijft leuk om naar te luisteren.

Bezoekers mochten ook op een grappige manier op de foto: op de aan-oranje-hijsbanden-opgehangen houten balk met een bouwplaatsachtergrond leek het alsof je in een torenkraan boven de bouwplaats bungelde… Bouwhelmen konden op deze foto natuurlijk niet ontbreken, dat was een vereiste voor de foto die bezoekers direct meekregen.

Efficiënte dag om veel doelen te bereiken

Productieleiders hebben hun productie de voorgaande week afgestemd op deze dag, iedereen heeft mooi meegedacht, geholpen en medewerkers praatten vol trots en passie over hun beroep. We hebben er goed over nagedacht om zoveel mogelijk te laten zien en voor iedereen iets interessants en speciaals te bieden. En dat is gelukt, want bezoekers hebben er echt hun tijd voor genomen en hebben gemiddeld zo’n twee uur lang rondgewandeld.

Zo was onze open dag voor iedereen geslaagd. Dat blijkt wel uit de vele positieve reacties die we hebben gekregen. En de prachtige zee van oranje bloemstukken waar we nu middenin zitten. We wisten niet zo goed hoeveel bezoekers we konden verwachten, maar uiteindelijk hebben zo’n 1500 geïnteresseerden een uitgebreid bezoek gebracht: een mooi resultaat.

Meer foto’s vind je op de website van Vlassak. 

Overweeg je ook een open dag te organiseren? Kost wat energie en inspiratie, maar zeker de moeite waard!